Oslo Life Sciences behandler personopplysninger om kandidater og kontaktpersoner hos oppdragsgivere. Denne erklæringen forklarer hva vi samler inn, hvorfor vi gjør det, hvor lenge vi beholder det, og hvilke rettigheter du har etter personvernforordningen (GDPR) og personopplysningsloven.
1. Behandlingsansvarlig
Oslo Life Sciences er behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives her. Spørsmål om personvern rettes til:
Oslo Life Sciences
E-post: kontakt@oslolifesciences.no
Telefon: +47 951 41 959
Oslo, Norge
2. Hvilke opplysninger vi behandler
Kandidater
- Kontaktopplysninger: navn, e-postadresse og telefonnummer.
- Opplysninger du selv oppgir i skjemaet: fagområde, erfaringsnivå, ønsket arbeidssted og fritekst om din situasjon.
- CV og eventuelle andre dokumenter du laster opp eller sender oss.
- Opplysninger fra samtaler, intervjuer og referanser, når slike gjennomføres som ledd i en rekrutteringsprosess.
- Offentlig tilgjengelig yrkesinformasjon, for eksempel en profesjonell profil på LinkedIn, når vi kontakter deg som ledd i et søkeoppdrag.
Kontaktpersoner hos oppdragsgivere
- Navn, selskap, stilling, e-postadresse og telefonnummer.
- Innholdet i henvendelsen og korrespondansen som følger av den.
Vi ber ikke om sensitive personopplysninger — for eksempel helseopplysninger, fagforeningsmedlemskap, religiøs eller politisk overbevisning. Ikke oppgi slike opplysninger i skjemaene våre. Fødselsnummer innhentes ikke i rekrutteringsfasen.
3. Formål og behandlingsgrunnlag
Vi behandler bare personopplysninger når vi har et lovlig grunnlag for det:
| Formål | Grunnlag |
|---|---|
| Vurdere deg for en konkret stilling og presentere deg for en oppdragsgiver | Samtykke, art. 6 nr. 1 bokstav a, og tiltak før avtaleinngåelse, bokstav b |
| Holde deg i kandidatnettverket vårt for fremtidige stillinger | Samtykke, art. 6 nr. 1 bokstav a |
| Kontakte deg direkte om en relevant rolle (search) | Berettiget interesse, art. 6 nr. 1 bokstav f |
| Besvare henvendelser fra oppdragsgivere og levere tjenestene våre | Avtale, art. 6 nr. 1 bokstav b, og berettiget interesse, bokstav f |
| Oppfylle regnskaps- og bokføringsplikt | Rettslig forpliktelse, art. 6 nr. 1 bokstav c |
Der behandlingen bygger på samtykke, kan du når som helst trekke samtykket tilbake. Det påvirker ikke lovligheten av behandlingen som skjedde før tilbaketrekkingen.
Vi bruker ikke automatiserte avgjørelser eller profilering som får rettsvirkning for deg. Alle vurderinger av kandidater gjøres av mennesker.
4. Deling med andre
Vi selger aldri personopplysninger, og vi deler dem ikke til markedsføringsformål. Opplysninger deles bare i disse tilfellene:
- Med en oppdragsgiver, når du som kandidat har samtykket til å bli presentert for akkurat den stillingen. Vi presenterer aldri en kandidat uten forhåndssamtykke.
- Med databehandlere som leverer IT-tjenester til oss, for eksempel e-post, skjemaløsning og lagring. Disse er bundet av databehandleravtaler og kan bare behandle opplysningene på våre instrukser.
- Med offentlige myndigheter når vi er rettslig forpliktet til det.
Vi søker i Norge, Norden og Europa. Ved oppdrag der oppdragsgiveren er etablert utenfor EØS, overføres opplysninger bare med ditt uttrykkelige samtykke og på et gyldig overføringsgrunnlag, som EU-Kommisjonens standard personvernbestemmelser.
5. Hvor lenge vi lagrer opplysningene
- Kandidatopplysninger lagres i inntil to år fra siste kontakt med deg. Deretter slettes de, med mindre du samtykker til fortsatt lagring.
- Opplysninger knyttet til en avsluttet rekrutteringsprosess slettes senest to år etter at prosessen er avsluttet.
- Henvendelser fra oppdragsgivere som ikke fører til et kundeforhold, slettes innen tolv måneder.
- Regnskapsmateriale oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt, slik bokføringsloven krever.
Ber du om sletting, sletter vi opplysningene raskere, med mindre vi har en rettslig plikt til å beholde dem.
6. Sikkerhet
Nettsiden bruker kryptert overføring (HTTPS). Opplysninger lagres i systemer med tilgangsstyring, og bare de som trenger opplysningene for å utføre arbeidet, har tilgang. Vi gjennomgår rutinene våre jevnlig. Ved et brudd på personopplysningssikkerheten som medfører risiko for dine rettigheter, varsler vi Datatilsynet innen 72 timer, og deg direkte dersom risikoen er høy.
7. Dine rettigheter
Du har følgende rettigheter etter personvernforordningen:
- Innsyn — du kan be om en kopi av opplysningene vi har om deg.
- Retting — du kan få uriktige opplysninger rettet, og ufullstendige opplysninger supplert.
- Sletting — du kan be om at opplysningene slettes.
- Begrensning — du kan be om at behandlingen begrenses mens en innsigelse behandles.
- Innsigelse — du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse.
- Dataportabilitet — du kan få opplysningene utlevert i et maskinlesbart format.
- Tilbaketrekking av samtykke — du kan når som helst trekke tilbake et samtykke du har gitt.
Send en e-post til kontakt@oslolifesciences.no for å bruke rettighetene dine. Vi svarer normalt innen 30 dager. Vi kan be om at du bekrefter identiteten din før vi utleverer opplysninger.
8. Informasjonskapsler
Denne nettsiden bruker ikke informasjonskapsler til analyse, sporing eller markedsføring. Vi lagrer kun ditt valg av språk lokalt i nettleseren din, slik at siden vises på samme språk neste gang. Denne lagringen er nødvendig for funksjonaliteten, sendes aldri til oss, og kan når som helst fjernes gjennom nettleserinnstillingene dine.
Skjemaene på siden sendes via en ekstern skjematjeneste. Tjenesten behandler opplysningene på våre vegne og lagrer dem ikke lenger enn nødvendig for å levere meldingen til oss.
9. Klage til Datatilsynet
Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, vil vi gjerne høre fra deg først, så vi får anledning til å rette opp. Du har uansett rett til å klage til Datatilsynet, som er tilsynsmyndighet i Norge. Kontaktinformasjon finnes på datatilsynet.no.
10. Endringer i erklæringen
Vi oppdaterer denne erklæringen når tjenestene eller regelverket endrer seg. Datoen øverst viser når den sist ble endret. Ved vesentlige endringer som påvirker deg, varsler vi direkte der vi har kontaktopplysningene dine.