Hva koster et rekrutteringsbyrå? Prismodeller forklart

Det korte svaret: Ved faste ansettelser beregnes honoraret til et rekrutteringsbyrå oftest som en andel av kandidatens første års grunnlønn, eller som en fast pris avtalt på forhånd. Hvor mye det blir, avhenger av prismodellen, hvor senior rollen er, og hvor vanskelig kandidatene er å finne.

Det lengre svaret handler om hva dere faktisk betaler for – og hva det koster å la være. Her går vi gjennom de vanligste prismodellene, hva som påvirker prisen, og hvordan dere får mest mulig igjen for pengene.

De vanligste prismodellene

Suksesshonorar («no cure, no pay»)

Dere betaler bare dersom byrået finner en kandidat som blir ansatt. Modellen gir lav risiko for dere, men den har en bakside: Byrået får ikke betalt for innsatsen hvis oppdraget ikke lykkes, og prioriterer derfor gjerne oppdrag med høyest sannsynlighet for raskt resultat. For smale life science-roller kan det bety at søket blir mindre grundig enn dere ønsker.

Retainer (vanlig ved executive search)

Honoraret deles i rater som betales underveis, for eksempel ved oppstart, ved presentasjon av shortlist og ved ansettelse. Modellen er vanlig for ledere og nøkkelspesialister, fordi den forplikter byrået til et grundig og systematisk søk – uavhengig av om den første kandidaten sier ja.

Fastpris

Dere avtaler en fast sum for oppdraget på forhånd. Det gir forutsigbarhet i budsjettet, og er praktisk når rollen er godt definert.

Timepris og rådgivning

Noen oppgaver passer bedre som rene rådgivningsoppdrag: markedsinnsikt, lønnsanalyse, hjelp med kravprofil eller vurdering av interne kandidater.

Merk: Bemanning og innleie er noe annet. Da er personen ansatt i byrået, og dere betaler en timepris så lenge innleien varer.

Hva påvirker prisen?

• Senioritet og ansvar. En lederrolle eller en rolle med regulatorisk ansvar krever mer omfattende søk og vurdering.
• Hvor smalt markedet er. Jo færre relevante kandidater, desto mer arbeid ligger i kartleggingen.
• Geografi. Søk i flere land, språk og fagmiljøer tar mer tid enn et rent norsk søk.
• Konfidensialitet. Diskrete prosesser uten annonse krever mer direkte kontakt.
• Antall stillinger. Flere ansettelser av samme type kan ofte gi en bedre samlet pris.
• Tidspress. Et oppdrag som må løses raskt, krever mer kapasitet i en kort periode.

Garanti og erstatning

Mange byråer tilbyr en garantiperiode: Dersom kandidaten slutter eller må sies opp innen en viss tid, gjennomføres et nytt søk uten nytt fullt honorar. Spør om vilkårene før dere signerer. Hvor lenge gjelder garantien, og hva utløser den? Husk at prøvetiden etter arbeidsmiljøloven kan være inntil seks måneder, så det er naturlig å se garantien i sammenheng med den.

Hva koster det å ikke bruke byrå – eller å ansette feil?

Det er lett å se fakturaen fra et byrå, og lett å overse kostnadene ved alternativene. Tenk gjennom:

• Tid fra ledere og fagpersoner. Annonsetekst, gjennomgang av søknader, intervjuer og referanser tar mange timer fra folk som egentlig skal gjøre noe annet.
• Kostnaden ved en ubesatt stilling. I life science kan en ledig nøkkelrolle forsinke en studie, en innsending, en inspeksjon eller en lansering. Det koster ofte mer enn selve rekrutteringen.
• Kostnaden ved feil person. En feilansettelse betyr tapt tid, ny rekruttering, ny opplæring og ofte frustrasjon i teamet. I roller med regulatorisk ansvar kommer i tillegg risikoen for avvik.

Poenget er ikke at byrå alltid lønner seg. For mange stillinger er det fornuftig å rekruttere selv. Men for smale nøkkelroller er det sjelden honoraret som er den største kostnaden.

Slik får dere mest igjen for honoraret

• Bruk tid på kravprofilen. En tydelig kravprofil gir et mer treffsikkert søk.
• Vær ærlige om lønnsrammen. Urealistiske rammer er en av de vanligste grunnene til at oppdrag trekker ut.
• Ta raske beslutninger. Gode kandidater har ofte flere prosesser gående samtidig.
• Sett av tid til intervjuer før søket starter.

Slik priser Oslo Life Sciences oppdrag

Prisen avhenger av rollen, markedet og hvilken tjeneste dere trenger: rekruttering til fast stilling, executive search eller markedsinnsikt. Ta kontakt, så får dere et konkret forslag tilpasset rollen dere skal fylle. Én rådgiver følger oppdraget fra første samtale til signert kontrakt, så dere vet hvem som gjør jobben.

Vil dere vite mer om hvordan et søk foregår? Les om headhunting og executive search i life science.

Vanlige spørsmål

Betaler kandidaten noe for å bli rekruttert?

Nei. Det er arbeidsgiveren som betaler for rekrutteringen. Kandidater betaler ingenting.

Hva er vanligvis inkludert i honoraret?

Som regel behovsavklaring, kravprofil, kartlegging og søk, intervjuer, vurdering av kandidater, shortlist, referansesjekk og oppfølging frem til ansettelse. Be om en skriftlig oversikt over hva som inngår.

Er det billigere å rekruttere selv?

Ofte, ja – for stillinger med mange kvalifiserte søkere. For smale spesialist- og lederroller kan egen rekruttering ta lang tid og gi et dårligere kandidatgrunnlag, slik at den totale kostnaden blir høyere.

Hva er forskjellen på retainer og suksesshonorar?

Ved suksesshonorar betaler dere bare ved ansettelse. Ved retainer betales honoraret i rater underveis, noe som forplikter byrået til et grundigere søk.